Was Kaufleute für Büromanagement können und warum Arbeitgeber sie suchen
Der Beruf ist breiter angelegt als sein Name vermuten lässt. Kaufleute für Büromanagement erledigen den internen und externen Schriftverkehr, bereiten Konferenzen vor, erstellen Präsentationen, wirken bei der Auftragsabwicklung mit und übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen, im Marketing, im Personalwesen oder im Veranstaltungsmanagement. Die Spezialisierung erfolgt während der Ausbildung über individuelle Wahlqualifikationen, die auf die Stärken und Interessen der Teilnehmer:innen abgestimmt werden.
Arbeitgeber schätzen diese Vielseitigkeit. Kaufleute für Büromanagement sind in nahezu jeder Branche einsetzbar: in Kanzleien, Krankenhäusern, Logistikunternehmen, Behörden, Handelsunternehmen und überall dort, wo organisatorische Kompetenz gefragt ist. Der Abschluss öffnet Türen zu anspruchsvollen Positionen und legt gleichzeitig die Grundlage für weiterführende Qualifikationen, etwa zum Fachwirt (IHK).
Wie läuft eine Umschulung ab?
Die Umschulung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement beim IBB dauert 24 Monate in Vollzeit, davon sechs bis neun Monate Praktikum im Betrieb. Sie schließt mit der IHK-Kammerprüfung ab, dem bundesweit anerkannten Berufsabschluss. Wer die entsprechende Leistung erbringt, erwirbt darüber hinaus drei Zusatzzertifikate: ein LanguageCert Sprachzertifikat, ein SAP-Zertifikat sowie das DATEV-Anwenderzertifikat Finanzbuchführung. Diese Kombination aus Berufsabschluss und Herstellerzertifikaten erhöht die Beschäftigungsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt erheblich.
Unterrichtet werden unter anderem Büroprozesse und Arbeitsorganisation, Auftragsbearbeitung, Kundenkommunikation, Personalwirtschaft, Rechnungswesen und Projektmanagement. Das Curriculum richtet sich nach der bundeseinheitlichen Ausbildungsverordnung. Teilnehmer:innen mit Lücken in den Grundkompetenzen können sich in Vorbereitungskursen gezielt auf den Umschulungsstart vorbereiten.
Wie kann eine Umschulung finanziert werden?
Die Umschulung ist für viele Interessierte vollständig förderbar. Arbeitssuchende erhalten über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters eine Kostenübernahme von bis zu 100 Prozent. Zusätzlich zahlt die Bundesagentur für Arbeit während der Teilnahme 150 Euro Weiterbildungsgeld pro Monat an Personen, die arbeitslos sind oder aufstockende Leistungen beziehen. Das Weiterbildungsstärkungsgesetz sieht darüber hinaus Prüfungsprämien von insgesamt bis zu 2.500 Euro vor, die bei bestandenen Zwischen- und Abschlussprüfungen ausgezahlt werden.
Berufstätige, deren Arbeitsstelle durch den Strukturwandel gefährdet ist, können die Umschulung über das Qualifizierungsgeld finanzieren lassen. Unternehmen, die Mitarbeitende qualifizieren möchten, finden im Qualifizierungschancengesetz ein weiteres Förderinstrument. IBB-Berater:innen klären in einem kostenlosen Beratungsgespräch, welches Instrument zur individuellen Situation passt.
Flexibles Lernen: Präsenz, online oder im Wechsel
Das IBB ermöglicht die Teilnahme an der Umschulung im Direktunterricht an einem der bundesweiten Standorte, vollständig online über die IBB-eigene Lernplattform Viona oder in einer Kombination aus beiden Formaten. Voraussetzung für die Online-Teilnahme ist die Zustimmung des Kostenträgers und der zuständigen Prüfungskammer. Wer unsicher ist, welches Format zur eigenen Lebenssituation passt, erhält im Beratungsgespräch eine individuelle Empfehlung.
Für alle kaufmännischen Umschulungen und Weiterbildungen bietet das IBB außerdem sozialpädagogische Begleitung, Bewerbungstraining und Coaching an. Weitere Informationen sowie die Möglichkeit zur kostenlosen Beratung finden Interessierte unter www.ibb.com.