Die Gründe für erfolgreiche Projekte sind meist die gleichen – die für gescheiterte auch. Projektarbeit ist eine der wichtigsten Arbeitsformen in Unternehmen und Organisationen geworden. Unternehmens- und organisationsübergreifende Projekte bestimmen den Unternehmenserfolg.

Damit Projekte effektiv durchgeführt und erfolgreich abgeschlossen werden können, bedarf es einer genauen Abstimmung zwischen allen Teammitgliedern. Wie in einem Uhrwerk müssen die einzelnen Bereiche eines Projektes ineinander greifen. Doppelte Datenerfassung und Aufgabenerledigung oder Informationen, von denen die meisten Projektmitglieder nichts wissen darf nicht passieren. Das kostet Unternehmen Zeit und Geld. Arbeitsabläufe müssen geordnet und transparent sein. Besonders wenn Projektarbeit in geografisch verteilten oder internationalen Teams realisiert wird, ist daher eine zentrale Arbeitsplattform unverzichtbar.

Für erfolgreiche Projektarbeit wurde der webbasierte Collaboration Manager konzipiert. Alle Anwendungen sind unter einer gemeinsamen Oberfläche verfügbar, Projektunterlagen stehen zentral und personalisiert zur Verfügung. Effizientes Arbeiten im Team ist kein Problem mehr, selbst wenn die Projekte international realisiert werden. In „virtuellen Akten“ legen die Projektbeteiligten ihre Informationen zu einem einzelnen Projektbereich ab: alle Unterlagen, Anmerkungen, Gedanken und Ideen, Kommentare und Berichte werden direkt über einen Editor erfasst, archiviert und kommuniziert. Termin- und Aufgabenverwaltung, sowie Benachrichtigungen im Projektteam sind ebenso enthalten, wie die Möglichkeit über Diskussionsforen zu kommunizieren. Dank des Offline Clients benötigen die Projektmitglieder keine permanente Online Anbindung, ebenso kann bei nur geringen Bandbreiten und langsamer Online Anbindung performant gearbeitet werden.

Der Prototyp des webbasierten Collaboration Managers wurde in ausgewählten Unternehmen vorgestellt und fand dabei großen Anklang. Das von Februar 2009 bis Januar 2011 laufende Projekt „WebCOM – Webbasierter Collaboration Manager“ (http://www.community4you.de/de/referenzen/collaboration-wissensmanagement/bmwi-inno-watt/index1.html) wird mit Zuwendungsmitteln für „Förderung von Forschung und Entwicklung bei Wachstumsträgern in benachteiligten Regionen“ INNOVATIVE WACHSTUMSTRÄGER / INNO-WATT des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie gefördert. Nach Projektende ist die Entwicklung des Systems hin zu einem marktfähigen Produkt der open-EIS Familie geplant.

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