Aachen, Leverkusen. – Eingehende Papierdokumente intelligent digitalisieren, spart Unternehmen Zeit und Geld. Eine smarte Capture-Software sorgt dafür, dass etwa im Rechnungswesen Belege mittels Künstlicher Intelligenz automatisiert ausgelesen werden. Diese digitalen Arbeitsschritte will auch Nösse seinen Kunden anbieten. Daher erweitert das Systemhaus seine Plattform, die Geschäftsprozesse digital abbildet, um die Capture-Lösung von BCT Deutschland.

Mussten Mitarbeiter bestimmte Daten bisher manuell in Systeme übertragen, um einen Workflow zu starten, erkennt und extrahiert die Capture-Software relevante Informationen automatisiert aus elektronischen Dokumenten. Dazu zählen bei Rechnungen etwa Rechnungsnummer, Kontodaten und Positionszeilen. Anschließend überträgt die Software die Daten in die Nösse-Plattform. Das minimiert Fehler und spart Zeit bei der Rechnungsverarbeitung. Der Anwender entscheidet dabei, in welchem Format (XML, CSV, ZUGFeRD, XRechnung, JSON etc.), die Daten exportiert werden sollen.

Gut aufgestellt für E-Rechnungsverordnung
„Für viele Unternehmen ist dieser Schritt die ‚erste Meile‘ der Digitalisierung“, sagt Khaled Daftari, Partnermanager bei BCT Deutschland. „Und in Hinblick auf die deutsche E-Rechnungsverordnung sollte dieser schnell erfolgen.“ Ab November 2020 sind Dienstleister und Lieferanten verpflichtet, Rechnungen an öffentliche Auftraggeber nur noch digital als XRechnung zu stellen. Dazu koppelt Nösse die Capture-Software von BCT Deutschland an die bestehenden ERP-Systeme seiner Kunden. Nösse-Geschäftsführer Manuel Fernández, zuständig für den Bereich Digitale Geschäftsprozesse, zeigt sich zufrieden: „Ohne aufwendige Schulungen können Anwender direkt loslegen und so die neuen Richtlinien einfach realisieren.“

Binnen weniger Monate nach Vertragsunterzeichnung arbeiten bereits erste Nösse-Kunden mit der ergänzenden Capture-Software von BCT Deutschland. Gemeinsam wollen die Partner die Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse branchenübergreifend vorantreiben.

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