Die Entlohnung für eine nicht selbstständige Arbeit erfolgt in Deutschland im monatlichen Zyklus. Abhängig davon, ob der Arbeitnehmer Lohn oder Gehalt bekommt, erfolgt die Auszahlung in der Monatsmitte oder am Monatsende. Es gibt auch Unternehmen, die die Vergütung zweimal im Monat auszahlen. Üblich ist dies beispielsweise bei Betrieben, die im Schichtdienst laufen. Die Mitarbeiter bekommen am Monatsende ein gleichbleibendes Grundgehalt ausgezahlt. In der Monatsmitte folgen dann die Schichtzuschläge. Diese Methode ist notwendig, da sich die Zuschläge für Schichtarbeit erst dann berechnen lassen, wenn der Monat vollständig gearbeitet wurde.

Lohn- und Gehaltsabrechnung unterliegt vielen Vorgaben

Die Abrechnung der Löhne und Gehälter ist ein komplexes Verfahren, bei dem Sie als Arbeitgeber viele Dinge beachten müssen. In größeren Betrieben gibt es einen Bereich in der Buchhaltung, in dem sich die Mitarbeiter ausschließlich mit den Löhnen und Gehältern befassen. Häufig ist dies die Personalabteilung. Es gibt aber auch klassische Lohnbuchhaltungen, in denen die Mitarbeiter mit den Abrechnungen beschäftigt sind. In sehr großen Betrieben ist dies notwendig, da sich die Arbeit nicht nebenbei erledigen lässt. In kleineren Unternehmen verursachen die Abrechnungen hingegen viel Arbeit. Dies gilt primär dann, wenn Sie als Chef die Aufgabe selbst übernehmen. Sie benötigen Kenntnisse über die verschiedenen Vorgaben in Bezug auf das Steuerrecht. Diese ändern sich in regelmäßigen Abständen. Somit müssen Sie Ihre Kenntnisse immer wieder auf den neuesten Stand bringen.

Lohnabrechnung ist mit einem zeitlichen Aufwand verbunden

Die Lohnabrechnung kann zu einer großen zeitlichen Belastung werden. Diese können Sie reduzieren, wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen. Sollte dies aus finanziellen Gründen nicht möglich sein, haben Sie als Alternative zu den klassischen Methoden die Möglichkeit, die Lohnabrechnung in Münster über das Internet zu erledigen. Sie profitieren von einer einfachen Übermittlung aller Daten und von einer enormen Zeitersparnis. So sparen Sie das Gehalt für einen ausgebildeten Lohnbuchhalter und erstellen die Abrechnungen für die Löhne und Gehälter rechtssicher. Dabei bleibt Ihnen ausreichend Zeit, um sich um die eigentlichen Aufgaben zu kümmern, die in Ihrem Unternehmen anfallen.

Wenn Sie sich für die Verlegung der Lohnabrechnung auf einen Dienstleister im Internet entscheiden, sind folgende Vorteile damit verbunden:

• Berücksichtigung aller steuerlichen und rechtlichen Vorgaben für die Abrechnung von Lohn und Gehalt
• Möglichkeit der Erstellung individueller Designs
• Jederzeit und an jedem Ort Zugriffsmöglichkeit auf die einzelnen Abrechnungen
• Pünktliche Übermittlung der Abrechnungen ist garantiert
• Erhebliche Zeitersparnis für den Unternehmer

Die Auslagerung der Lohnabrechnung eignet sich nicht nur für kleine Unternehmen. Auch größere Firmen greifen aufgrund der Zeitersparnis mittlerweile darauf zurück. So ist es möglich, die frei werdenden Mitarbeiter mit anderen Aufgaben zu betrauen.

Individuelle Abrechnung für jeden Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter, der in einem Unternehmen angestellt ist, hat andere Voraussetzungen, die in die Abrechnung einbezogen werden müssen. Dazu gehören unter anderem der Familienstand, die Anzahl der Kinder, die Steuerklasse und der Anfahrtsweg. Aus diesen Komponenten müssen Sie die Lohnabrechnung für jeden Mitarbeiter individuell erstellen. In der externen Abrechnung erfolgen die Einstellungen und Form von Abfragen, die Sie für jeden Mitarbeiter beantworten. Das System errechnet Lohn und Gehalt dann automatisch. So können keine Fehler entstehen und Sie liefern Ihnen Mitarbeitern jeden Monat eine korrekte Abrechnung.