Aachen, Köln. – Die Digitalisierung stellt auch Hausverwaltungen gerade bei der Rechnungsverarbeitung vor große Herausforderungen. Im Rahmen einer Kooperation ergänzt die UTS innovative Softwaresysteme GmbH aus Köln nun ihre Immobilienverwaltungssoftware KARTHAGO um die Capture-Lösung von BCT Deutschland, mit der zeitaufwendige manuelle Arbeitsschritte ab dem Scan der Papierrechnungen gänzlich entfallen. Alle Rechnungsworkflows erfolgen damit digital.

Rechnungsworkflow wird digital
Die angebundene Capture-Komponente der Aachener liest per OCR-Erkennung alle relevanten Informationen aus einer Rechnung aus. Über die KARTHAGO-Schnittstelle werden die Rechnungsdaten im Rechnungseingangsbuch vorerfasst und die PDF-Rechnung dazu hinterlegt. Nach Freigabe und Buchung der Zahlung wird die Rechnung auch bei der Buchung im Kontoauszug angezeigt. Die Besonderheit: Für die Belegprüfung durch den Beirat oder Mieter werden sämtliche Buchungen samt dazugehörigen Belegen per E-Mail oder im Onlineportal karthago.VISION zur Verfügung gestellt. Ein zeitaufwändiges Kopieren der Belege und der Versand per Post entfallen somit. Durch das integrierte Zusammenspiel der beiden Softwarelösungen erhalten die Kunden den entscheidenden Mehrwert beim digitalen Rechnungsworkflow.

Branchensoftware gezielt erweitern
UTS-Geschäftsführerin Susanne Liély-Sobania freut sich über die Synergien, die die Kooperation ermöglicht: „Mit BCT Deutschland haben wir das digitale Leistungsspektrum unserer Branchensoftware im Bereich Rechnungsworkflow sinnvoll erweitert.“ Auch dank der schnellen Implementierung und intuitiven Bedienbarkeit wissen UTS-Kunden das neue Angebot zu schätzen.

„Das Anwachsen unseres Partnernetzwerks zeigt uns, dass wir mit unserem Komplementärgedanken auf dem richtigen Weg sind: Unsere Softwarekomponenten sind für andere Anbieter eine attraktive Ergänzung ihres Portfolios – selbst bei sehr spezifischen Produkten wie der Software für Wohneigentums- und Mietverwaltung“, zeigt sich auch Jos Bischoff, Geschäftsführer von BCT Deutschland, zufrieden.

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