Der notesVisualizer ermöglicht eine neue Sichtweise auf die klassischen Auflistungen in Notes-Adressbüchern. Jeder Adressbuch-Eintrag wird als Rechteckfläche dargestellt. Verschieden Färbungen zeigen, ob es sich um Namen, Gruppen, Server oder ausgeschiedene Mitarbeiter handelt. Gruppen-Zuordnungen werden über Verbindungslinien abgebildet, wodurch doppelte Zuordnungen sofort ins Auge springen. Durch Anklicken der Fläche kommt der Administrator zum Ändern direkt in den jeweiligen Adressbucheintrag.
Typische Administrationsaufgaben, wie neue Mitarbeiter einzutragen und einem Profil zuzuordnen oder ausgeschiedene Personen zu löschen, werden durch eigene Funktionen intelligent unterstützt. Auch die Möglichkeit, Änderungen zu verwerfen, ermöglicht neue Spielräume.
Dabei ist es den Entwicklern gelungen, das Werkzeug intuitiv bedienbar zu gestalten.
Die mehrsprachige Auslegung dürfte darüber hinaus für einen großen Erfolg des notesVisualizers sorgen.