Aachen, 22. Juni 2011. Das Aachener Software- und Consultingunternehmen, die
applord GmbH, hat heute die neue Free-Version 11.06 (cletus) des bekannten
Dokumenten Management Systems veröffentlicht. Mit der ecoDMS Free4Three Edition
wird professionelles Dokumentenmanagement für jeden möglich. ecoDMS Free4Three
verfügt über vollen Funktionsumfang für 3 gleichzeitige Benutzer und kann im Internet
unter www.free43.de ab sofort kostenlos heruntergeladen werden. Die Premium Version
folgt in Kürze.

Pünktlich zur Veröffentlichung der neuen ecoDMS Version ist auch die neue
Free4Three-Webseite online gegangen. Die moderne, großzügige Gestaltung der Seite
überzeugt durch Klarheit und Übersichtlichkeit.

Folgende Neuerungen erwarten die User:

Eine fest eingebaute Versionsverwaltung ermöglicht nun die Archivierung beliebig vieler
Versionen eines Dokuments in ecoDMS. Das Checkin- und Checkout-Verfahren erlaubt
außerdem während der Bearbeitung das Sperren der versionierten Datei.

Über die integrierte Notizen-Funktion können ab sofort schnell und einfach Notizen
erfasst werden. Jedes mit einer Notiz versehene Dokument wird zudem in der
Dokumentenübersicht gekennzeichnet.

Auch der Einstellungs- und Benutzerdialog wurde in Version 11.06 erweitert. Auf
vielfachen Wunsch der Anwender können Ordner ab sofort mit entsprechender
Berechtigung auch direkt über den ecoDMS und ecoICE Client angelegt werden. Die
Suche innerhalb einer Ordnerstruktur kann jetzt außerdem durch Schlagwörter verfeinert
werden. Bei der Benutzerverwaltung wurde die Rechtevergabe optimiert.

Das neue Exportverfahren erlaubt neben dem Dokumentenexport das gleichzeitige
Erzeugen einer Zip-Datei. So können mehrere Dokumente zugleich in einer Zip-Datei
gebündelt werden.

Ein besonderes Highlight von ecoDMS Version 11.06 (cletus) ist das Versenden und
Kopieren von Dokumentenlinks. Mit nur einem Mausklick können Dokumentenlinks direkt
und sicher an andere ecoDMS-Benutzer versendet werden.

Der Image Correction Editor ecoICE beinhaltet ebenfalls neue Features. Über die Import-
Funktion können auf dem Filesystem vorhandene TIFF-Dateien manuell in ecoICE
geladen werden. Außerdem ermöglicht der s.g. „Aufhebungsbutton“ das Freischalten von
gesperrten Dokumenten durch den Administrator.

Im Forum der ecoDMS-Community wird außerdem in Kürze der Printer Client
(Druckertreiber) – zum direkten Archivieren aus beliebigen druckfähigen Anwendungen –
für die Free4Three Edition zum kostenlosen Download angeboten. Eine Registrierung ist
jederzeit unter www.free43.de möglich. Weitere Informationen gibt es im Internet unter
www.suchen-war-gestern.de und unter www.free43.de.

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